BAB I

BAB I
PENDAHULUAN

1.1             Latar Belakang

Perguruan tinggi adalah sebuah institusi pendidikan tingkat tinggi dalam penyelenggaraan pendidikan. Saat ini perguruan tinggi bukanlah hal yang istimewa lagi di kalangan masyarakat, masyarakat sudah berfikir maju untuk melanjutkan pendidikanya hingga perguruan tinggi. Hal itu di karenakan proses moderenisasi dan untuk  jenjang masa depan yang lebih baik. Tahapan yang harus dilalui untuk masuk perguruan tinggi adalah  melewati tahap penerimaan mahasiswa baru.

Kegiatan penerimaan mahasiswa baru bertujuan untuk menjaring calon mahasiswa dengan mengikuti persyaratan yang ditetapkan oleh perguruan tinggi yang bersangkutan (Nasional, 2010). Apabila calon mahasiswa telah mengikuti persayaratan yang ditentukan dan lolos seleksi maka mereka dinyatakan sebagai mahasiswa baru.

Pada saat penerimaan mahasiswa baru di AMIK Wahana Mandiri panitia penerimaan mahasiswa baru  di sibukan  dalam pengimputan laporan data calon mahasiswa yang masih menggunakana aplikasi microsoft excel, sedangkan formulir dan persyaratan yang telah diserahkan oleh calon mahasiswa  disimpan di dalam lemari arsip PMB. Akibatnya sistem tersebut di anggap kurang maksimal karena pengolahan data yang kurang efektif.

Dengan adanya permasalahan di atas, maka penulis mencoba memberikan solusi untuk membantu dalam proses penerimaan mahasiswa baru di AMIK Wahana Mandiri dengan suatu rancangan sistem informasi berbasis web dengan jaringan internet atau online. Sistem ini akan di implementasikan oleh penulis dalam penyusunan tugas akhir. Adapun judul tugas akhir yang akan diambil adalah “SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA AMIK WAHANA MANDIRI BERBASIS WEB SECARA ONLINE”.  

1.2             Rumusan Masalah

Berdasarkan  analisa yang penulis lakukan dapat di identifikasi berbagai macam pemasalahan yang timbul dalam pengelolaan penerimaan mahasiswa baru. Berikut adalah permasalahan-permasalahan yang timbul dan dijadikan sebagai rumusan masalah, antara lain:

a.       Apa manfaat mengimplementasikan sistem informasi berbasis web secara online?

b.      Apabila sistem informasi berbasis web secara online dapat diaplikasikan, apakah layanan penerimaan mahasiswa baru dapat dilakukan secara maksimal?

1.3             Ruang Lingkup

Dalam penulisan ilmiah ini, Penulis membatasi masalah pada pembuatan sistem pengolahan data AMIK Wahana Mandiri hanya berhubungan dengan penerimaan mahasiswa  baru yang meliputi:

a.        Kegiatan pendaftaran mahasiswa baru secara online

b.       Ujian seleksi PMB online

c.        Laporan data mahasiswa baru berdasakan wilayah, agama, jenis kelamin, asal sekolah, tahun lulus dan hasil ujian seleksi.

d.      Aplikasi dirancang dengan menggunakan bahasa pemograman PHP

e.       Database dibentuk dengan menggunakan MySQL

f.       Aplikasi pendukung untuk interface Macromedia Dreamweaver 8 dan Adobe Photoshop CS3.

1.4             Tujuan dan Manfaat

1.4.1        Tujuan

Berkaitan dengan uraian di atas, maka tujuan yang ingin dicapai penulis adalah:

a.       Tujuan Oprasional, yaitu untuk menganalisa sistem yang berjalan dan mendapatkan informasi yang akurat dan nyata tentang jalannya sistem informasi penerimaan mahasiswa baru yang ada pada AMIK Wahana Mandiri.

b.      Tujuan fungsional, yaitu mengetahui sistem informasi penerimaan mahasiswa baru yang sesuai di kembangkan pada AMIK Wahana Mandiri, serta diharapkan hasil dari penelitian ini dapat dimanfaatkan oleh AMIK Wahana Mandiri sebagai pengetahuan maupun sebagai dasar untuk mengambil langkah suatu kebijaksanaan untuk mengembangkan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru pada AMIK Wahana Madiri agar lebih efektif dan efisien.

c.       Tujuan individual, yaitu agar penulis mendapatkan pengalaman secara factual di lapangan sebagai wahana terbentuknya tenaga yang professional, yaitu tenaga yang memiliki seperangkat pengetahuan, keterampilan nilai dan sikap yang diperlukan.

1.4.2        Manfaat

Beberapa manfaat dalam penelitian ini, antara lain:

1. Memberikan alternatif bagi panitia PMB untuk mengimplementasi aplikasi sistem informasi berbasis web secara online. Jika tercapai diharapkan calon mahasiswa yang mendaftar menjadi meningkat.
2. Meningkatkan kinerja panitia penerimaan mahasiswa baru dengan memudahkan dalam pengimputan, pengeditan dan pencarian data dan lebih terjaminnya keamanan data itu sendiri.

1.5             Metode Penelitian

1.5.1        Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian, penulis menggunakan beberapa metode sebagai berikut :

a.       Metode Wawancara

Pengumpulan data yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru langsung dari sumbernya. Wawancara yang dilakukan secara lisan dan pertemuan tatap muka untuk menghimpun data yang belum tercukupi dari sistem. 

b.      Metode Obervasi

Metode observasi juga dilakukan untuk melengkapi data yang dibutuhkan. Observasi dilakukan dengan mengamati dan melihat dari dekat kegiatan yang dilakukan.

c.       Metode Studi Pustaka

Metode study kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-buku atau internet.

1.5.2        Sumber Data

Sumber-sumber data yang dibutuhkan dalam hubungannya dengan pengumpulan data dikelompokkan menjadi:

a.       Sumber Data Primer

Diperoleh dari narasumber-narasumber yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini adalah stake holder dan staf dari bagian BAAK.

b.      Sumber Data Sekunder

Diperoleh dari buku-buku literatur, jurnal ilmiah, thesis, dan sebagainya yang memuat informasi-informasi yang diperlukan dalam penyusunan Tugas Akhir.

1.6             Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan dalam pemahaman materi, maka penulisan Tugas Akhir ini, disusun dalam 5 (lima)  bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

Bab I   : PENDAHULUAN

Bab ini menjelasakan tentang: latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

Bab II  : LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Sistem   Informasi, Analisa Terstruktur, Perancangan  terstruktur, Sistem Basis Data dan Teori-teori Pendukung Judul.

Bab III            : ANALISA SISTEM

Berisi tentang sejarah AMIK Wahana Mandiri, Struktur Organisasi, Wewenang dan tanggung jawab Organisasi dan Analisa sistem berjalan serta Analisis kebutuhan perangkat keras dan perngkat lunak

Bab IV            : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Bab ini membahas tentang implementasi dan pengujian sistem, berisi tampilan-tampilan setelah sistem berjalan, tampilan-tampilan ini ditampilkan  dalam bentuk gambar.

Bab V  : PENUTUP

Berisikan kesimpulan yang ditarik dari keseluruhan dan saran-saran yang dianggap penting dan bermanfaat untuk penulisan Tugas Akhir ini.

bab 1